Från den första januari 2012 infördes en ny policy gällande Open Access-publicering vid Umeå universitet. Den fastställer att samtliga publikationer med upphov från eller utgivet av universitetet skall registreras och deponeras i DiVA.
Detta innebär i praktiken att:
- När en forskningspublikation registreras i DiVA skall en fulltextkopia bifogas (detta gäller även förlagspublicerade avhandlingar, böcker, kapitel etc.). Vanligen den till förlaget sista inskickade och accepterade författarversionen (utan förlagets layout).
- Publikationer som ges ut av universitetet skall registreras och fulltext bifogas, oavsett om författarna är verksamma här eller inte (exempelvis fullständiga proceedings från konferenser utgivna på universitetet).
- Samtliga fulltexter som bifogas kommer att publiceras och göras fritt tillgängliga via DiVA, om inte hinder föreligger. Till hinder räknas kommersiell utgivning där förlaget inte tillåter publicering i institutionella arkiv.
- Studentuppsatser skall registreras och deponeras i DiVA. Om fulltexten skall göras allmänt tillgänglig beslutas av respektive fakultet eller institution.
Policyn i sin helhet finns på http://www.ub.umu.se/publicera/policy-beslut/policy-open-access
